Aplica para los niveles Posgrado, Licenciatura, Técnico y Preparatoria.
¿En dónde puedo realizar el trámite?
Enviar por correo electrónico la solicitud de Búsqueda de Kardex o Historial Académico de acuerdo a la ubicación de su Unidad Académica:
- serviciosescolarescentro.dae@correo.buap.mx
- serviciosescolarescu.dae@correo.buap.mx
- serviciosescolarescu2.dae@correo.buap.mx
- serviciosescolaresregionales.dae@correo.buap.mx
- serviciosescolaressalud.dae@correo.buap.mx
- serviciosescolarestehuacan.dae@correo.buap.mx
- serviciosescolaresteziutlan.dae@correo.buap.mx
o
Realiza la solicitud de manera presencial en cualquier oficina de Servicios Escolares (Consulta aquí la ubicación de los Departamentos de Servicios Escolares).
¿Qué requisitos necesito cubrir?
1. Realizar solicitud:
SI ES ELECTRÓNICA deberás enviarla de la siguiente manera:
A. Asunto del correo: Solicitud de Búsqueda de Kardex.
B. En el cuerpo del correo electrónico deberás especificar los siguientes datos:
a) Nombre completo.
b) Matrícula.
c) Programa Educativo (nombre del Posgrado, Licenciatura, Técnico o Preparatoria).
d) Año de ingreso
e) Indicar si concluiste tu Programa de Estudio
f) Indicar si realizaste cambio de escuela (especificando donde iniciaste tu plan de estudio y donde lo concluiste).
g) Campus.
h) Número de teléfono de contacto vigente.
C. Anexar los siguientes documentos escaneados de su original, en formato PDF (No fotografías ni aplicaciones de escaneo para celular) consulta aquí el MANUAL PARA ESCANEO DE DOCUMENTOS.
a) Si tu solicitud es del nivel licenciatura o posgrado, certificado de estudios del nivel inmediato anterior.
b)CURP. Para el caso de extranjeros deberán adjuntar además la forma migratoria vigente y acta de nacimiento, la cual deberá estar debidamente apostillada o legalizada; si dicha acta se encuentra en un idioma diferente al español se deberá escanear y adjuntar la traducción realizada por perito traductor oficial.
c) Identificación oficial vigente con fotografía por ambos lados (credencial de elector, pasaporte, licencia de manejo o Cartilla del Servicio Militar Nacional).
SI ES DE MANERA PRESENCIAL deberás traer:
a) Si tu solicitud es del nivel licenciatura o posgrado, certificado de estudios del nivel inmediato anterior (original y copia).
b)CURP. Para el caso de extranjeros deberán adjuntar además la forma migratoria vigente y acta de nacimiento, la cual deberá estar debidamente apostillada o legalizada; si dicha acta se encuentra en un idioma diferente al español se deberá escanear y adjuntar la traducción realizada por perito traductor oficial.
c) Identificación oficial vigente con fotografía por ambos lados (credencial de elector, pasaporte, licencia de manejo o Cartilla del Servicio Militar Nacional).
IMPORTANTE:
- Una vez enviados los requisitos deberás monitorear diariamente tu correo electrónico ya que, se te enviará por ese medio la ficha de pago del trámite.
- Al haber realizado el pago, deberás reenviar o responder el correo electrónico adjuntando el comprobante de pago.
- La procedencia de la búsqueda del historial académico (parcial o completo) estará sujeto al resultado de la auditoría escolar.
- En caso de que consideres que tu trámite de Kardex o Historial Académico es completo, es importante que verifiques tu ruta crítica con tu Secretaria/o Académica/o para asegurarte de que cuentes con todas las materias de tu plan de estudios, de lo contrario se emitirá de manera parcial
¿Cuál es el costo?
$50.00 M.N.
¿Cuál es el tiempo del trámite?
18 días hábiles, a partir de haber enviado el comprobante de pago y que haya obtenido una confirmación de que se ha iniciado su trámite.
IMPORTANTE:
-El tiempo de entrega está sujeto al número de trámites recibidos por la DAE y a los diversos factores que intervienen en el proceso.
¿Dónde puedo recoger mi trámite?
Deberás dar seguimiento a tu trámite en tu correo electrónico, en donde se te notificará el resultado de la búsqueda.
IMPORTANTE:
La identificación y notificación de un historial académico/kardex completo o parcial estará sujeto al resultado de la auditoría escolar.
Consideraciones:
- Al recibir el resultado de la búsqueda de tu historial académico/kardex revisa que todos tus datos sean correctos, ya que cualquier observación debe ser manifestada en un plazo máximo de tres días hábiles de la recepción de tu respuesta, anexando las evidencias que se tengan.
TRÁMITE PERSONAL
NOTA: Si tienes alguna duda referente a tu trámite, te proporcionamos nuestros diferentes medios de comunicación:
Dirección de Administración Escolar BUAP
Primera revisión, agosto del 2024.