Aplica para los niveles Posgrado, Licenciatura, Técnico y Preparatoria.
¿En dónde puedo realizar el trámite?
Por correo electrónico envía la solicitud de Certificado de Estudios de acuerdo a la ubicación de su Unidad Académica:
- serviciosescolarescentro.dae@correo.buap.mx
- serviciosescolarescu.dae@correo.buap.mx
- serviciosescolarescu2.dae@correo.buap.mx
- serviciosescolaresregionales.dae@correo.buap.mx
- serviciosescolaressalud.dae@correo.buap.mx
- serviciosescolarestehuacan.dae@correo.buap.mx
- serviciosescolaresteziutlan.dae@correo.buap.mx
O de manera presencial en cualquier oficina de Servicios Escolares (Consulta aquí la ubicación de los Departamentos de Servicios Escolares).
¿Qué requisitos necesito cubrir?
1. Contar con la respuesta del servicio de búsqueda de historial académico, la cuál será emitida del correo del área donde realizaste la solicitud, en el que se indicará si el trámite es completo o parcial. Clic aquí para consultar los requisitos.
2. Realizar tu solicitud, la cual podrá ser de manera electrónica o presencial:
TRÁMITE ELECTRÓNICO deberás enviar de la siguiente manera:
A. Asunto del correo: Solicitud de Certificado de Estudios.
B. En el cuerpo del correo electrónico deberás especificar los siguientes datos:
a) Nombre completo.
b) Matrícula.
c) Programa Educativo (nombre del Posgrado, Licenciatura, Técnico o Preparatoria).
d) Campus.
e) Número de teléfono de contacto vigente.
C. Anexar los siguientes documentos escaneados de su original, en formato PDF (No fotografías ni aplicaciones de escaneo para celular). Consulta aquí la INFOGRAFÍA PARA ESCANEO DE DOCUMENTOS.
a) Si tu solicitud es del nivel licenciatura o posgrado, certificado de estudios del nivel inmediato anterior.
b) Constancia de la CURP (con una antigüedad máxima de impresión de un mes y que contenga la leyenda “CURP Certificada: verificada con el Registro Civil”). Da clic aquí para identificar dicha leyenda.
Para el caso de extranjeros deberán adjuntar la forma migratoria vigente y acta de nacimiento, la cual deberá estar debidamente apostillada o legalizada; si dicha acta se encuentra en un idioma diferente al español se deberá escanear y adjuntar la traducción realizada por perito traductor oficial.
c) Identificación oficial vigente con fotografía por ambos lados (credencial de elector, pasaporte, licencia de manejo o Cartilla del Servicio Militar Nacional).
d) Si cuentas con copia del kardex legalizado deberás anexarlo, en caso contrario deberás adjuntar copia del correo de respuesta a tu solicitud de búsqueda de historial académico, en el cual se especifica si el certificado será expedido completo o parcial.
TRÁMITE PRESENCIAL:
a) Si tu solicitud es del nivel licenciatura o posgrado, deberás presentar certificado de estudios del nivel inmediato anterior (original y copia).
b) Constancia de la CURP (con una antigüedad máxima de impresión de un mes y que contenga la leyenda “CURP Certificada: verificada con el Registro Civil”). Da clic aquí para identificar dicha leyenda.
Para el caso de extranjeros deberán adjuntar la forma migratoria vigente y acta de nacimiento, la cual deberá estar debidamente apostillada o legalizada; si dicha acta se encuentra en un idioma diferente al español se deberá presentar en original y copia la traducción realizada por perito traductor oficial.
c) Identificación oficial vigente con fotografía por ambos lados (credencial de elector, pasaporte, licencia de manejo o Cartilla del Servicio Militar Nacional).
IMPORTANTE:
- Una vez enviados los requisitos deberás monitorear diariamente tu correo electrónico ya que, se te enviará por ese medio la ficha de pago del trámite.
- Al haber realizado el pago, deberás reenviar o responder el correo electrónico adjuntando el comprobante de pago.
¿Cuál es el costo?
- $140.30 M.N. Estudiantes Nacionales de los niveles Preparatoria o Bachillerato y Técnico en Música.
- $356.40 M.N. Estudiantes Nacionales de los niveles Posgrado, Licenciatura, Técnico en Enfermería, Técnico en Podología y Profesional Asociado.
- $1,018.20 M.N. Estudiantes Extranjeros en todos los niveles.
¿Cuál es el tiempo del trámite?
10 días hábiles para su entrega, a partir de haber enviado el comprobante de pago. Siempre y cuando realices tu solicitud de manera correcta.
IMPORTANTE:
-El tiempo de entrega está sujeto al número de trámites recibidos por la DAE y a los diversos factores que intervienen en el proceso.
¿Dónde puedo recoger mi trámite?
Deberás dar seguimiento a tu trámite en tu correo electrónico, en donde se te notificará el lugar, día y hora de la cita para recepcionar el Certificado.
Para que recepciones el documento deberás:
1. Acudir el día, hora y lugar establecido en el correo electrónico.
2. Presentar:
a) Dos fotografías blanco y negro recientes, tamaño óvalo mignón (5cm x 3.5cm), fondo blanco, ropa clara (en caso de usar corbata deberá ser de un color claro y en el caso de cabello largo deberá ir detrás de los hombros), sin lentes, sin piercings, sin retoque, adheribles, en papel mate, doble mate o extra-mate para sello, no instantáneas, ni plastificadas. Es de suma importancia cumplir con las especificaciones de este punto para evitar molestias o contratiempos, ya que cuando acudas a recoger el trámite se te solicitarán (Ver ejemplo de fotografías).
b) Identificación oficial vigente con fotografía (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, Cartilla del Servicio Militar Nacional).
Consideraciones:
- Al recibir el documento, es responsabilidad del solicitante verificar que los datos sean correctos. Cualquier observación deberá realizarse el mismo día de la recepción; de no ser así, será necesario ingresar nuevamente la solicitud y cubrir el pago correspondiente.
-Una vez realizado el trámite, el tiempo de conservación del documento será de 1 año; transcurrido ese plazo, será eliminado conforme a los lineamientos establecidos.
EL TRÁMITE ES PERSONAL
NOTA: Si tienes alguna duda referente a tu trámite, te proporcionamos nuestros diferentes medios de comunicación:
Dirección de Administración Escolar BUAP
Segunda revisión, abril del 2026.