Devolución de Documentos Originales para usuarios matrículas 1994 y anteriores.
¿En dónde puedo solicitar el trámite?
1. Deberás escanear los requisitos y enviarlos a archivoescolar.dae@correo.buap.mx
2. Cumplir con las especificaciones indicadas en el apartado de requisitos a cubrir.
¿Qué requisitos necesito cubrir?
1. No haberse titulado o iniciado trámites de titulación del nivel Licenciatura.
2. El asunto del correo electrónico deberá ser de la siguiente manera:
Asunto del correo: Devolución de documentos + Matrícula (en caso de contar con ella) + Nombre completo (por apellidos).
3. En el texto descriptivo del correo electrónico deberás especificar lo siguiente:
• Solicitud de la devolución de los documentos originales.
• Nombre completo, tal cual se refleja en tu acta de nacimiento.
• Matrícula. En caso de no contar con ella, es necesario que indique el periodo en el que estuvo inscrito (año de ingreso y año en que dejó de asistir)
• Nombre de la Unidad Académica a la que perteneces (Facultad, Escuela, Preparatoria).
• Licenciatura o Preparatoria en la cual estabas inscrito. En caso de haber estado inscrito en ambos niveles, se debe especificar:
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Domicilio.
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Teléfono de contacto.
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Fecha de nacimiento.
4. Escanear y adjuntar en formato PDF la siguiente documentación completa y legible:
A. Identificación oficial vigente con fotografía por ambos lados (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, Cartilla del Servicio Militar Nacional).
5. Deberá monitorear diariamente su correo electrónico, ya que en un plazo máximo de 5 días hábiles posteriores al envío de tu correo electrónico recibirás una notificación en la cual se te especificará si es procedente o no la devolución y la ficha de pago por el servicio en caso de que así se requiera, debiendo remitir el comprobante de pago para agendar el día y hora en que deberá presentarse a recoger la documentación.
SE CUIDADOSO EN EL CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS ESPECIFICACIONES, YA QUE CUALQUIER OMISIÓN AFECTARÁ EL TIEMPO DE ATENCIÓN.
¿Cuál es el tiempo del trámite?
5 días hábiles, considerando que podrá variar dependiendo del número de trámites recibidos por la DAE y a la agenda que se maneje.
¿Dónde puedo recoger mis documentos?
Deberás presentarte en el Departamento de Archivo Escolar, ubicado en el Edificio Central DAE en Ciudad Universitaria, de acuerdo a la fecha y horario que se te indique en respuesta a tu correo electrónico.
Para recoger tus documentos originales deberás:
1. Acudir el día y hora establecida para la cita.
2. Presentar una identificación oficial vigente con fotografía (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, Cartilla del Servicio Militar Nacional).
3. En caso de que el titular no sea quien se presente, se deberá presentar carta poder simple con copias de las identificaciones oficiales de los involucrados.
4. Presentar póliza y voucher de pago original.
El costo del trámite, en caso de contar con documentación original, es de $130.00
TRÁMITE PERSONAL
NOTA: Si tienes alguna duda referente a tu trámite, te proporcionamos nuestros diferentes medios de comunicación:
Dirección de Administración Escolar BUAP
