¿En dónde puedo realizar el trámite?
Por correo electrónico envía la solicitud de Búsqueda de Kardex o Historial Académico a:
serviciosincorporadas.dae@correo.buap.mx y adjunta todos los requisitos solicitados.
O de manera presencial en el Departamento de Escuelas Incorporadas en el Edificio Central de Administración Escolar (planta alta) ubicado en Av. San Claudio y 24 Sur, Ciudad Universitaria. (Ver ubicación)
¿Qué requisitos necesito cubrir?
Si el trámite es vía correo electrónico, deberás enviarlo de la siguiente manera:
A. Asunto del correo: Solicitud de Búsqueda de Kardex o Historial Académico.
B. En el cuerpo del correo electrónico deberás especificar los siguientes datos:
a) Nombre completo.
b) Matrícula.
c) Programa Educativo (nombre de la Licenciatura, Técnico o Preparatoria).
d) Año de ingreso.
e) Indicar si concluiste tu Programa de Estudio.
f) Indicar si realizaste cambio de escuela (especificando donde iniciaste tu plan de estudio y donde lo concluiste).
g) Nombre de escuela.
h) Número de teléfono de contacto vigente.
C. Anexa los siguientes documentos escaneados de su original, en formato PDF (No fotografías ni aplicaciones de escaneo para celular). Consulta la INFOGRAFÍA PARA ESCANEO DE DOCUMENTOS.
- Identificación oficial vigente con fotografía por ambos lados (credencial de elector, pasaporte, licencia de manejo o Cartilla del Servicio Militar Nacional).
- Certificado de estudios del nivel inmediato anterior (aplica para búsqueda de materias nivel Licenciatura).(*)
- Constancia de la CURP (con una antigüedad máxima de impresión de un mes y que contenga la leyenda “CURP Certificada: verificada con el Registro Civil”). Da clic aquí para identificar dicha leyenda.
*Para el caso de extranjeros deberán adjuntar la forma migratoria vigente y acta de nacimiento, la cual deberá estar debidamente apostillada o legalizada; si dicha acta se encuentra en un idioma diferente al español se deberá escanear y adjuntar la traducción realizada por perito traductor oficial.
(*)Nota: En caso de no contar con el Certificado de Estudios, favor de anexar cualquier documento comprobatorio (boleta de calificaciones, constancias, diplomas).
IMPORTANTE:
- Una vez enviados los requisitos deberás monitorear diariamente tu correo electrónico ya que se te especificará si es procedente o no tu solicitud. En caso de proceder, se te enviará por ese medio la ficha de pago del trámite, tendrás 5 días hábiles para efectuar el pago.
- Deberás realizar el pago en ventanilla de cualquier banco HSBC.
- Al haber realizado el pago deberás remitir el escaneo de buena calidad en formato PDF del comprobante con sello del banco a través del correo electrónico (serviciosincorporadas.dae@correo.buap.mx), para que tu solicitud pueda ser ingresada.
Si el trámite es de manera presencial, deberás entregar:
- Identificación oficial vigente con fotografía. Puedes presentar cualquiera de los siguientes documentos: Credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional.
- Certificado de estudios del nivel inmediato anterior (aplica para búsqueda de materias nivel Licenciatura). (*)
- Correo electrónico y número telefónico de contacto vigentes.
- Formato de datos escolares debidamente llenado, el cual permitirá actualizar tus datos.
- Constancia de la CURP (con una antigüedad máxima de impresión de un mes y que contenga la leyenda “CURP Certificada: verificada con el Registro Civil”). Da clic aquí para identificar dicha leyenda.
*Para el caso de extranjeros deberán adjuntar la forma migratoria vigente y acta de nacimiento, la cual deberá estar debidamente apostillada o legalizada; si dicha acta se encuentra en un idioma diferente al español se deberá entregar la traducción realizada por perito traductor oficial.
(*)Nota: En caso de no contar con el Certificado de Estudios, favor de anexar cualquier documento comprobatorio (boleta de calificaciones, constancias, diplomas).
IMPORTANTE:
- Una vez que cumplas con los requisitos, se te emitirá y entregará la ficha de pago del trámite, tendrás 5 días hábiles para efectuar el pago.
- Realizarás el pago en ventanilla de cualquier banco HSBC.
- Deberás entregar el comprobante con sello del banco al Departamento de Escuelas Incorporadas para que tu solicitud de Búsqueda de Historial Académico sea ingresada.
¿Cuál es el costo?
$50.00 M.N.
¿Cuál es el tiempo del trámite?
18 días hábiles, contados a partir del envío del comprobante de pago, siempre y cuando la solicitud haya sido realizada correctamente y en día hábil.
¿Dónde puedo recoger mi trámite?
Deberás dar seguimiento a tu trámite en tu correo electrónico, en donde se te notificará el resultado de la Búsqueda de Historial Académico.
IMPORTANTE:
-La identificación y notificación de un historial académico completo o parcial estará sujeto al resultado de la auditoría escolar.
Consideraciones:
-El tiempo de entrega está sujeto al número de trámites recibidos por la DAE y a los diversos factores que intervienen en el proceso.
-En caso de que, durante la búsqueda de tu historial académico por parte del archivo escolar, se presente alguna observación, tendrás un plazo máximo de 3 meses para solventarlo, de lo contrario se emitirá tu documento parcial.
-Al recibir el resultado de la búsqueda de tu historial académico revisa que todos tus datos sean correctos, ya que cualquier observación debe ser manifestada en un plazo máximo de tres días hábiles de la recepción de tu respuesta, anexando las evidencias que se tengan; de no ser así, será necesario ingresar nuevamente la solicitud y cubrir el pago correspondiente.
EL TRÁMITE ES PERSONAL
Si tienes alguna duda referente a tu trámite, te proporcionamos nuestros diferentes medios de comunicación:
Dirección de Administración Escolar BUAP
(222) 229 5500 Ext. 5095
Primera revisión, abril del 2026.