¿En dónde puedo realizar el trámite?
Por correo electrónico envía la solicitud de Carta Pasante a:
serviciosincorporadas.dae@correo.buap.mx y adjunta todos los requisitos solicitados.
O de manera presencial en el Departamento de Escuelas Incorporadas en el Edificio Central de Administración Escolar (planta alta) ubicado en Av. San Claudio y 24 Sur, Ciudad Universitaria. (Ver ubicación)
¿Qué requisitos necesito cubrir?
Si el trámite es vía correo electrónico, deberás enviarlo de la siguiente manera:
A. Asunto del correo: Solicitud de Carta Pasante
B. En el cuerpo del correo electrónico, deberás especificar los siguientes datos:
a) Nombre completo.
b) Matrícula.
c) Programa Educativo (Licenciatura).
d) Número de teléfono de contacto vigente.
C. Anexa los siguientes documentos escaneados de su original en formato PDF (no fotografías ni aplicaciones de escaneo para celular). Consulta la INFOGRAFÍA PARA ESCANEO DE DOCUMENTOS.
- Identificación oficial vigente con fotografía por ambos lados (credencial de elector, pasaporte, licencia de manejo o Cartilla del Servicio Militar Nacional).
- Certificado de Estudios de Licenciatura concluida, completo, legible, por ambos lados y ajustado a tamaño carta.
- Certificado Completo del nivel inmediato anterior (Preparatoria o Bachillerato), sólo aplica para matrículas de 1999 y anteriores.
IMPORTANTE:
- Una vez enviados los requisitos deberás monitorear diariamente tu correo electrónico ya que se te especificará si es procedente o no tu solicitud. En caso de proceder, se te enviará por ese medio la ficha de pago del trámite, tendrás 5 días hábiles para efectuar el pago.
- Deberás realizar el pago en ventanilla de cualquier banco HSBC.
- Al haber realizado el pago deberás remitir el escaneo de buena calidad en formato PDF del comprobante con sello del banco a través del correo electrónico serviciosincorporadas.dae@correo.buap.mx, para que tu solicitud pueda ser ingresada y por ese mismo medio se te informará si el trámite fue procedente.
Si el trámite es de manera presencial:
- Identificación oficial vigente con fotografía. Puedes presentar cualquiera de los siguientes documentos: Credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional.
- Copia del Certificado de Estudios de Licenciatura concluida, completo, legible, por ambos lados y ajustado a tamaño carta.
- Correo electrónico y teléfono vigentes.
IMPORTANTE:
- Una vez que cumplas con los requisitos, se te emitirá y entregará la ficha de pago del trámite, tendrás 5 días hábiles para efectuar el pago.
- Realizarás el pago en ventanilla de cualquier banco HSBC.
- Deberás entregar el comprobante con sello del banco al Departamento de Escuelas Incorporadas para que tu solicitud de Carta Pasante sea ingresada.
¿Cuál es el costo?
$124.70 M.N.
¿Cuál es el tiempo del trámite?
05 días hábiles para su entrega, a partir de haber enviado o entregado el comprobante de pago. Siempre y cuando realices tu solicitud de manera correcta y en un día hábil.
IMPORTANTE
-El tiempo de entrega está sujeto al número de trámites recibidos por la DAE y a los diversos factores que intervienen en el proceso.
¿Dónde puedo recoger mi trámite?
Deberás dar seguimiento a tu trámite en tu correo electrónico, en donde se te enviará tu Carta Pasante.
Consideraciones:
-Al recibir tu documento revisa que todos tus datos sean correctos, ya que cualquier observación debe ser manifestada en el mismo día de la recepción de tu documento; de no ser así, será necesario ingresar nuevamente la solicitud y cubrir el pago correspondiente.
-Una vez realizado el trámite, el tiempo de conservación del documento será de 1 año; transcurrido ese plazo, será eliminado conforme a los lineamientos establecidos.
EL TRÁMITE ES PERSONAL
NOTA: Si tienes alguna duda referente a tu trámite, te proporcionamos nuestros diferentes medios de comunicación:
Dirección de Administración Escolar BUAP
(222) 229 5500 Ext. 5095
Primera revisión, abril del 2026