Aplica para los niveles Licenciatura, Técnico y Preparatoria.
¿En dónde puedo realizar el trámite?
Por correo electrónico envía la solicitud de Certificado de Estudios a:
serviciosincorporadas.dae@correo.buap.mx y adjunta todos los requisitos solicitados.
O de manera presencial en el Departamento de Escuelas Incorporadas en el Edificio Central de Administración Escolar (planta alta) ubicado en Av. San Claudio y 24 Sur, Ciudad Universitaria. (Ver ubicación)
¿Qué requisitos necesito cubrir?
Si el trámite es vía correo electrónico, deberás enviarlo de la siguiente manera:
A. Asunto del correo: Solicitud de Certificado de Estudios.
B. En el cuerpo del correo electrónico deberás especificar los siguientes datos:
a) Nombre completo.
b) Matrícula.
c) Programa Educativo (nombre de la Licenciatura, Técnico o Preparatoria).
d) Número de teléfono de contacto vigente.
C. Anexa los siguientes documentos escaneados de su original, en formato PDF (No fotografías ni aplicaciones de escaneo para celular). Consulta la INFOGRAFÍA PARA ESCANEO DE DOCUMENTOS.
- Identificación oficial vigente con fotografía por ambos lados (credencial de elector, pasaporte, licencia de manejo o Cartilla del Servicio Militar Nacional).
- Certificado de estudios del nivel inmediato anterior. Sólo aplica para nivel Licenciatura.
- Contar con la respuesta del servicio de búsqueda de historial académico, la cuál será emitida del correo, en el que se indicará si el trámite es completo o parcial. Clic aquí para consultar los requisitos. Este punto sólo aplica para matrículas 1999 y anteriores.
- Oficio de no adeudo no mayor a tres meses de antigüedad en original y copia (no aplica para Centros Escolares, excepto Centro Escolar Aparicio).
- Constancia de la CURP (con una antigüedad máxima de impresión de un mes y que contenga la leyenda “CURP Certificada: verificada con el Registro Civil”). Da clic aquí para identificar dicha leyenda.
*Para el caso de extranjeros deberán adjuntar la forma migratoria vigente y acta de nacimiento, la cual deberá estar debidamente apostillada o legalizada; si dicha acta se encuentra en un idioma diferente al español se deberá escanear y adjuntar la traducción realizada por perito traductor oficial.
IMPORTANTE:
- Una vez enviados los requisitos deberás monitorear diariamente tu correo electrónico ya que se te especificará si es procedente o no tu solicitud. En caso de proceder, se te enviará por ese medio la ficha de pago del trámite, tendrás 5 días hábiles para efectuar el pago.
- Deberás realizar el pago en ventanilla de cualquier banco HSBC.
- Al haber realizado el pago deberás remitir el escaneo de buena calidad en formato PDF del comprobante con sello del banco a través del correo electrónico (serviciosincorporadas.dae@correo.buap.mx), para que tu solicitud pueda ser ingresada.
Si el trámite es de manera presencial:
- Identificación oficial vigente con fotografía por ambos lados (credencial de elector, pasaporte, licencia de manejo o Cartilla del Servicio Militar Nacional).
- Certificado de estudios del nivel inmediato anterior (original y copia). Sólo aplica para nivel Licenciatura.
- Contar con la respuesta del servicio de búsqueda de historial académico, la cuál será emitida del correo, en el que se indicará si el trámite es completo o parcial. Clic aquí para consultar los requisitos. Este punto sólo aplica para matrículas 1999 y anteriores.
- Oficio de no adeudo no mayor a tres meses de antigüedad en original y copia (no aplica para Centros Escolares, excepto Centro Escolar Aparicio).
- Constancia de la CURP (con una antigüedad máxima de impresión de un mes y que contenga la leyenda “CURP Certificada: verificada con el Registro Civil”). Da clic aquí para identificar dicha leyenda.
*Para el caso de extranjeros deberán adjuntar la forma migratoria vigente y acta de nacimiento, la cual deberá estar debidamente apostillada o legalizada; si dicha acta se encuentra en un idioma diferente al español se deberá entregar la traducción realizada por perito traductor oficial. - Dos fotografías blanco y negro recientes, tamaño óvalo mignón (5cm x 3.5cm), fondo blanco, ropa clara (en caso de usar corbata deberá ser de un color claro y en el caso de cabello largo deberá ir detrás de los hombros), sin lentes, sin piercings, sin retoque, adheribles, en papel mate, doble mate o extra-mate para sello, no instantáneas, ni plastificadas. Es de suma importancia cumplir con las especificaciones de este punto para evitar molestias o contratiempos, ya que cuando acudas a recoger el trámite se te solicitarán (Ver ejemplo de fotografías).
IMPORTANTE:
- Alumnado cuya matrícula sea de 1999 o años anteriores, deberán tramitar búsqueda de historial académico, dicha condición se informará en la ventanilla, o correo electrónico, así como los requisitos para tramitarlo.
- Una vez que cumplas con los requisitos, se te emitirá y entregará la ficha de pago del trámite, tendrás 5 días hábiles para efectuar el pago.
- Realizarás el pago en ventanilla de cualquier banco HSBC.
- Deberás entregar el comprobante con sello del banco al Departamento de Escuelas Incorporadas para que tu solicitud de Kardex Certificado de Estudios sea ingresada.
¿Cuál es el costo?
$140.30 M.N. Estudiantes Nacionales de los niveles Preparatoria o Bachillerato
$356.40 M.N. Estudiantes Nacionales de nivel Licenciatura y Técnico en Enfermería.
¿Cuál es el tiempo del trámite?
20 días hábiles a partir de contar con folio de trámite y haber enviado o entregado el comprobante de pago. Siempre y cuando realices tu solicitud de manera correcta y en un día hábil.
IMPORTANTE
-El tiempo de entrega está sujeto al número de trámites recibidos por la DAE y a los diversos factores que intervienen en el proceso.
-La procedencia del certificado de estudios completo o parcial estará sujeto al resultado de la auditoría escolar.
¿Dónde puedo recoger mi trámite?
Trámite vía correo electrónico
- Deberás dar seguimiento a tu trámite en el siguiente enlace: “Consulta Trámite Servicios Escolares”, ingresando con tu correo y número de folio proporcionado.
- Agenda tu cita una vez que el estatus cuente con las tres palomitas en verde (consultar ejemplo), es importante que llames al siguiente teléfono 222 229 55 00 ext. 5095 para agendarte cita de lunes a viernes de 09:00 a 17:00 horas.
- Tenemos solamente 6 citas por día, por lo que deberás elegir la cita que mejor se acople a tus necesidades y son las siguientes: a las 09:00, 10:00, 11:00, 12:00, 13:00 y 14:00 horas. Dicha cita se te enviará por correo electrónico. (Citas sujetas a disponibilidad de horario).
- Presentar dos fotografías blanco y negro recientes, tamaño óvalo mignón (5cm x 3.5cm), fondo blanco, ropa clara (en caso de usar corbata deberá ser de un color claro y en el caso de cabello largo deberá ir detrás de los hombros), sin lentes, sin piercings, sin retoque, adheribles, en papel mate, doble mate o extra-mate para sello, no instantáneas, ni plastificadas. Es de suma importancia cumplir con las especificaciones de este punto para evitar molestias o contratiempos, ya que cuando acudas a recoger el trámite se te solicitarán (Ver ejemplo de fotografías).
- Acudir de acuerdo a la cita con una identificación oficial en Departamento de Servicios Escolares Área Complejos Regionales en el Edificio Central de Administración Escolar (planta baja) ubicado en Av. San Claudio y 24 Sur, Ciudad Universitaria.
Tramite presencial
- Deberás dar seguimiento a tu trámite en el siguiente enlace: “Consulta Trámite Servicios Escolares”, ingresando con tu correo y número de folio proporcionado.
- Una vez que el estatus aparezca "Listo para entrega" deberás acudir con una identificación oficial y la póliza de tu trámite al departamento de Escuelas Incorporadas en el Edificio Central de Administración Escolar (planta alta) ubicado en Av. San Claudio y 24 Sur, Ciudad Universitaria.
Consideraciones:
-En caso de que tramites un certificado de estudios completo, es importante que verifiques tu ruta crítica con tu gestor de escuela incorporada, para asegurarte de que cuentes con todas las materias de tu plan de estudios, de lo contrario se emitirá de manera parcial.
-Al recibir el documento, es responsabilidad del solicitante verificar que los datos sean correctos. Cualquier observación deberá realizarse el mismo día de la recepción; de no ser así, será necesario ingresar nuevamente la solicitud y cubrir el pago correspondiente.
-Una vez realizado el trámite, el tiempo de conservación del documento será de 1 año; transcurrido ese plazo, será eliminado conforme a los lineamientos establecidos.
El TRÁMITE ES PERSONAL
NOTA: En caso no poder acudir de manera personal, podrá recoger el trámite un familiar en línea directa presentando carta poder simple reciente con copias de las identificaciones oficiales tanto del otorgante como del apoderado.
Si tienes alguna duda referente a tu trámite, te proporcionamos nuestros diferentes medios de comunicación:
Dirección de Administración Escolar BUAP
(222) 229 5500 Ext. 5095
Primera revisión, abril del 2026.