¿En dónde puedo realizar el trámite?
Por correo electrónico envía la solicitud de Kardex Legalizado a:
serviciosincorporadas.dae@correo.buap.mx y adjunta todos los requisitos solicitados.
O de manera presencial en el Departamento de Escuelas Incorporadas en el Edificio Central de Administración Escolar (planta alta) ubicado en Av. San Claudio y 24 Sur, Ciudad Universitaria. (Ver ubicación)
¿Qué requisitos necesito cubrir?
Si el trámite es vía correo electrónico, deberás enviarlo de la siguiente manera:
A. Asunto del correo: Solicitud de Kardex Legalizado.
B. En el cuerpo del correo electrónico deberás especificar los siguientes datos:
a) Nombre completo.
b) Matrícula.
c) Programa Educativo (nombre de la Licenciatura, Técnico o Preparatoria).
d) Número de teléfono de contacto vigente.
C. Anexa los siguientes documentos escaneados de su original, en formato PDF (No fotografías ni aplicaciones de escaneo para celular). Consulta la INFOGRAFÍA PARA ESCANEO DE DOCUMENTOS.
- Identificación oficial vigente con fotografía por ambos lados (credencial de elector, pasaporte, licencia de manejo o Cartilla del Servicio Militar Nacional).
- Oficio de no adeudo no mayor a 3 meses de antigüedad en original y copia (no aplica para Centros Escolares, excepto Centro Escolar Aparicio).
IMPORTANTE:
- Una vez enviados los requisitos deberás monitorear diariamente tu correo electrónico ya que se te especificará si es procedente o no tu solicitud. En caso de proceder, se te enviará por ese medio la ficha de pago del trámite, tendrás 5 días hábiles para efectuar el pago.
- Deberás realizar el pago en ventanilla de cualquier banco HSBC.
- Al haber realizado el pago deberás remitir el escaneo de buena calidad en formato PDF del comprobante con sello del banco a través del correo electrónico (serviciosincorporadas.dae@correo.buap.mx), para que tu solicitud pueda ser ingresada.
Si el trámite es de manera presencial:
- Identificación oficial vigente con fotografía. Puedes presentar cualquiera de los siguientes documentos: Credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional.
- Oficio de no adeudo no mayor a 3 meses de antigüedad en original y copia (no aplica para Centros Escolares, excepto Centro Escolar Aparicio).
- Dirección de correo electrónico y número de teléfono de contacto vigente.
IMPORTANTE:
- Una vez que cumplas con los requisitos, se te emitirá y entregará la ficha de pago del trámite, tendrás 5 días hábiles para efectuar el pago.
- Realizarás el pago en ventanilla de cualquier banco HSBC.
- Deberás entregar el comprobante con sello del banco al Departamento de Escuelas Incorporadas para que tu solicitud de Kardex Legalizado sea ingresada.
¿Cuál es el costo?
$50.00 M.N.
¿Cuál es el tiempo del trámite?
14 días hábiles, contados a partir del envío o la entrega del comprobante de pago, siempre y cuando la solicitud se haya realizado correctamente y en un día hábil.
¿Dónde puedo recoger mi trámite?
Deberás dar seguimiento a tu trámite en tu correo electrónico, en donde se te enviará tu Kardex Legalizado.
Consideraciones:
-El tiempo de entrega está sujeto al número de trámites recibidos por la DAE y a los diversos factores que intervienen en el proceso.
-En caso de que, durante la auditoría por parte del archivo escolar, se presente alguna observación, tendrás un plazo máximo de 3 meses para solventarlo, de lo contrario se emitirá tu documento parcial.
-Al recibir tu documento revisa que todos tus datos sean correctos, ya que cualquier observación debe ser manifestada en el mismo día de la recepción de tu documento.
EL TRÁMITE ES PERSONAL
Si tienes alguna duda referente a tu trámite, te proporcionamos nuestros diferentes medios de comunicación:
Dirección de Administración Escolar BUAP
(222) 229 5500 Ext. 5095
Primera revisión, abril del 2026.